Вакансия Вакансия менеджер (помощник бухгалтера) в компании ООО СервисПартнер Москва

Пунктуальность
внимательность
стрессоустойчивость и навыки общения с клиентами

Прием телефонных звонков. Звонки клиентам. Звонки по поручениям бухгалтера и руководителя.
работа с электронной почтой. Несколько почтовых ящиков
прием заявок от клиентов по почте, телефону. Размещение заявок в базе заявок их ведение и контроль.
информирование сервис-инженеров о поступивших заявках. Напоминание сервис-инженерам о заявках, требующих срочной реакции, ответа клиенту или отчета.

подготовка договоров с клиентами по шаблонам.

работа с поставщиками товаров.

запрос счетов у поставщиков. Размещение счетов поставщиков в базе заявок. Информирование бухгалтерии о наличии счетов на оплату от поставщиков. Информирование поставщиков об оплате (отправка платежных поручений поставщикам). 100% (даже удаленно)

заключение договоров с поставщиками.

организация получения товара у поставщиков.

подготовка доверенностей для курьеров. Информирование, как добраться.

размещение сканов в базе заявок. Информирование бухгалтерии о получении товара и необходимости проведения товара по складу.

взаимодействие с курьерами по доставке товара.

работа с поставщиками услуг (аренда, интернет, почтовые услуги, услуги связи, внешняя бухгалтерия и прочее).

запрос счетов и закрывающих документов и получение по электронным каналам

и размещение этих документов в базе заявок. Информирование бухгалтерии о поступивших счетах и закрывающих документах. Постановка входящих счетов в график платежей, контроль сроков оплаты. Перезаключение договоров при наступлении сроков.

работа с документами.

размещение сканов в соответствующих папках в облаке и/или в системе заявок, отправка по электронной почте. Ведение реестров документов. Контроль получения оригиналов документов от поставщиков и клиентов. Организация отправки/ отправка документов поставщикам (силами курьеров, по электронной почте). Особое внимание к ведению реестров документов реализации и получение/ организация получения недостающих документов у клиентов

заказ пропусков на въезд машины на территорию офисного комплекса для клиентов и поставщиков.

ведение журнала посещаемости сотрудников

ведение календаря событий компании

работа с 1с. Бухгалтерия. Заполнение номенклатуры, выставление счетов покупателям, печать и отправка счетов. Организация передачи/передача оригиналов документов клиентам. Внесение счетов от поставщиков, работа с должниками.

работа с курьерскими службами.

работа с тмц от клиентов и поставщиков

маркировка тмц, полученных от клиентов в работу.

информирование и передача тмц сервис-инженерам.

получение тмц от сервис-инженеров по факту проведения работ.

информирование клиентов о готовности и передаче тмц клиентам.

формирование цены для клиентов на основании истории продаж (отслеживание истории по 1с и/или по системе заявок), а также с применением стандартных наценок на товар.

госконтракты. Ежемесячная подготовка отчетных документов.

ведение/учет складских остатков.

Работа в дружном коллективе.
заработная плата по результатам собеседования. Индексация с увеличением опыта.

на время испытательного срока з/п 30 000 руб.

испытательный срок 1-3 месяца (срок определяется по результатам работы).

работа в офисе и на удаленке, в случае отсутствия курьера возможны выезды к клиенту.

график работы с 9:00 до 18:00, 5 дней в неделю.

офис м. Ленинский проспект.

опыт работы: от 3 года(лет)

метро: ленинский проспект

контактное лицо: комаров алексей иванович

В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ООО СервисПартнер на rabota.directrix.ru

ООО СервисПартнер