просьба внимательно прочитать!
координировать материальное-техническое и информационное обеспечение деятельности учреждения.
осуществлять контроль деятельности служб по контрактам (договорам) в части эксплуатации здания учреждения, материально-технического и хозяйственного обеспечения.
осуществлять контроль исполнения обращений работников учреждения по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения; организовывать проведение анализа обращений.
осуществлять проведение анализа потребностей учреждения в дополнительных средствах вычислительной техники, расходных материалов и запасных частей к устройствам печати и офисной технике.
осуществлять подготовку необходимых материалов для заключения договоров и контрактов на оказание услуг, выполнение работ по обеспечению жизнедеятельности учреждения; осуществлять контроль выполнения договорных и контрактных обязательств на услуги, работы и поставку необходимого имущества.
участвовать в приобретении и осуществлять прием, размещение на складе, хранение, учет и отпуск следующих товарно-материальных ценностей: канцелярских и хозяйственных товаров, бытовой техники, питьевой бутилированной воды, офисной мебели, электромонтажного и противопожарного оборудования, полиграфических, строительных и других расходных материалов, жидкостей и комплектующих, связанных с эксплуатацией здания учреждения, вычислительной и компьютерной техники, электроники, оргтехники, аппаратуры связи, серверного и сетевого оборудования, комплектующих и расходных материалов для них, а также обеспечение их сохранности.
организовывать и вести работу складского хозяйства, организацию хранения и учет товарно-материальных ценностей (тмц), используемых для создания оптимальных условий труда.
обеспечивать разгрузку и доставку товаров на места хранения.
составлять и вести в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов.
определять качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе тмц, их сроки годности или негодности к использованию.
вести учет остатков, хранящихся на складе тмц, учет движения тмц и проводить проверку фактического наличия тмц.
осуществлять списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами и подготавливать к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования тмц.
осуществлять выдачу тмц в соответствии с нормами и регламентами, вносить соответствующие записи в систему учета.
осуществлять контроль расходования и использования тмц.
оформлять и предоставлять в бухгалтерию учреждения материальные отчеты, отражающие движение тмц.
осуществлять подготовку отчетной и расчетной документации по расходу материально-технических средств, находящихся на балансе учреждения в соответствии с направлениями деятельности учреждения; составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества (счета, счета-фактуры, акты, товарные накладные, требования-накладные, ордеры на них).
определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с бюджетом учреждения.
вести актуальную базу поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности и реестры договоров на поставку товаров и оказание услуг.
проводить оценку технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования, определять целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования, осуществлять контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования, организовывать сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования
проверять соответствие между принимаемыми ценностями и информацией о них в сопроводительных документах.
комплектовать материальные ценности в соответствии с заявками работников учреждения по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения.
проводить работу с поставщиками и производителями вычислительной и офисной техники по вопросам гарантийного обслуживания и ремонта.
